Teamassistenz (w/m/d) Front Office (Teilzeit)

Job-ID: GEN-TFO-K | Administration | Unternehmen | Karlsruhe

Die Energiewende voranbringen, die Auswirkungen des Klimawandels abschwächen, Wasser und Energie nachhaltiger nutzen – das ist unsere Leidenschaft und unsere Motivation. Wir entwickeln Umweltlösungen, um mit den Ressourcen unserer Erde verantwortungsbewusster umzugehen. Die digitale Erfassung der sich ändernden Welt und die Auswertung von Umweltdaten sind unser Metier.

Im täglichen Miteinander unserer 750 Kolleg:innen aus mehr als 30 Nationen sind Fairness, internationale Vielfalt, Team-Geist und gegenseitige Wertschätzung eine Selbstverständlichkeit – ein Familienunternehmen mit Leib und Seele.

Werde Teil unserer KISTERS-Gruppe und unterstütze uns dabei, einen positiven Beitrag für eine nachhaltigere und zukunftsfähige Welt zu leisten.

Teilzeit: mind. 25 Std / Woche

Wie du dazu beitragen kannst:

• Als Teamassistenz im Front Office übernimmst du die Koordination des Wareneingangs und -ausgangs.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und repräsentierst das Unternehmen durch einen herzlichen Empfang.
• Besprechungen und Geschäftsreisen für deine Kolleginnen und Kollegen planst und organisierst du selbstständig.
• Die Abstimmung und Koordination von Terminen innerhalb des Teams liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
• Postein- und -ausgang bearbeitest du zuverlässig und betreibst die Telefonzentrale professionell.
• Das Team unterstützt du zudem bei Dokumentations- und administrativen Tätigkeiten, sodass der Büroalltag reibungslos abläuft.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene organisatorische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikation liegt dir im Blut – sowohl schriftlich als auch mündlich kannst du dich klar und überzeugend ausdrücken.
• Ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen dich aus.
• Du organisierst gerne, arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kalenderprogrammen bist du sicher und routiniert.
• Du fühlst dich sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache wohl und kannst dich in beiden Sprachen sicher ausdrücken.

Deine Vorteile:

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Regelmäßige interne Schulungen sowie externe berufliche Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung für alle Mitarbeiter:innen
• Laufbahnmodell
• Gemeinsame Feiern und Team-Events (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Turniere)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad (Dienstfahrrad-Leasing)
• Weitere Benefits und Angebote, um dir dein Arbeits- und Privatleben angenehmer zu gestalten, findest du [hier].

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Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung und darauf, mehr über deine Motivation zu erfahren.